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现在有哪些公务员可用的AI写作工具?

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体制内打工人一遇上公文写作就犯难:公文类型多,格式要求严,质量要求高,时间任务重。

其实不是难,是你不懂得用AI写作工具。

工欲善其事,必先利其器,AI能十倍百倍提升你的工作效率。

这不,还真让我挖出几款专门针对公文写作的AI工具!

讯飞公文写作:七大定制化文体,素材筹备-稿件撰写-审核校对全流程提效! 新华妙笔:AI步骤式公文写作流程,集合查找、编写、审查和学习功能,提效降本。 智谱清言:国内AI工具第一梯队,搞定多种办公需求! 逐笔AI:AI公文写作+AI金句写作+体制公文库,多样化语言表达,标准化公文写作。

之前写一篇公文,要先找材料、套模板、写文案,忙活很久才能写出来一篇。

但现在有了AI工具,分分钟就能生成一篇质量不错的公文,修改润色后就能直接使用。

那借助AI工具,我们就能更加高效高质量地完成工作,把省下来的时间去干更多重要的工作。

现在很多打工人没有使用AI,是因为不想用吗?

——不是!是因为信息差!有部分人甚至不知道有哪些AI工具,也不知道怎么正确使用。

一、讯飞公文写作

讯飞公文写作作为专门针对公文写作的AI工具,最强大的功能就是“范文生成”。

讯飞公文写作有七大定制化文体:通知公告、讲话稿、工作报告、心得体会、邀请函、请示、调研报告、通用公文。

而且讯飞公文写作已经直接给出了这七类公文的写作模板,完全不需要绞尽脑汁去想、去写,只需要输入对应的信息,就能立马生成。

例如我想写一篇通知,在页面的右边填写好基础信息和补充信息,页面左边就可以一键生成。

这时候生成的公文可能还不够完善,我们还可以借助它的功能进行修改补充:

内容加工:对部分内容进行润色、扩写、续写,轻松搞定各种需求;

审稿核稿:内容勘误和敏感词汇,解决错别字、语义不通顺、敏感词等问题;

格式套用:一键就能设置好格式模板,或者是套用历史模板格式,可以说是超级方便了。

二、新华妙笔

新华妙笔也是针对于公文写作垂直领域的AI工具。

很多人不会用AI写作,就是因为自己写的提示词都是大白话,导致AI生成的内容也不精准,所以很多人就放弃了。

但是新华妙笔不用自己组织大篇幅的语言来写提示词,它采用的是AI步骤式写作流程,只需要跟着创作步骤,一一填写好公文写作要求,就能快速生成一篇公文。就算你之前没用过AI写作,上手也不会很难。

输入基础信息:

自动生成公文:

生成公文后,还可以进行AI校对,自定位设置校对方向,AI自动给出修改意见,大大提升了修改效率!

三、智谱清言

体制内涉及到公文写作的类型特别多,比如:

通知报告类:会议通知、督查报告、整改报告、调研报告、述职报告等; 汇报总结类:工作汇报、工作总结、工作方案、思想汇报等; 其他文稿类:竞聘稿、先进个人事迹材料、单位主题演讲稿; ……

但是智谱清言本身是没有设定好AI公文写作角色的,也就是它不知道你要写什么类型的公文,所以需要先赋予AI一个身份,再通过提问获得精准的回答。

有一个AI写作的通用公式,大家可以记一下:

AI指令=角色身份+背景信息+任务目标+输出要求

例如我想写一个会议通知,就可以给智谱清言输入如下指令,它就会给出回复:

类似智谱清言的AI工具还有文心一言、腾讯混元、豆包AI等等,这类工具写作的关键就是写好提示词,也就是prompt。

无论写什么类型的公文,用哪一个AI工具,你写的提示词越详细、越精准,那么生成的内容就越符合预期。

尤其是对于初学者来说,学会写AI提示词,是开启AI办公的第一步。

四、逐笔AI

逐笔AI的三大功能:AI公文写作、AI金句写作、体制公文库,都是体制内必备的写公文功能!

公文写作不必细说,输入写作要求就能生成一篇及格线以上的公文。但如果想要把公文写得出彩,让人眼前一亮的“金句”必不可少。

“金句”用得好,不仅能提升公文的质量和影响力,甚至可以成为点睛之笔!

这时候也不必费力再去搜索,在逐笔AI输入“创作主题”和“参考格式”,金句还不是手到拈来。

比如像我下面生成的“乡村振兴”类的金句,挑选一条直接放到文章的开头或者结尾,文章质量一下子就上去了。

素材不足是许多人编写材料困难的原因之一。

常常需要搜索大量的资料、文件,如果还在一个一个去搜索和下载,那就太耗时耗力了。

逐笔AI公文库紧跟时事热点,可以快速搜索到相关的资料信息,不仅节约时间提高效率,而且还能提高搜索的准确性。

打工人一定要学会善用AI工具,不仅可以提高效率,解放头脑,还能提高自己的竞争力,成为单位的“笔杆子”。

希望大家早点学会AI写公文,实现下班自由~

总结

### 文章概括:AI公文写作工具备受推崇,助力体制内工作高效完美
在当前快节奏的工作环境中,体制内的公文写作成为不少打工人的困扰。文章介绍了多款专为解决这一难题设计的AI公文写作工具,包括讯飞公文写作、新华妙笔、智谱清言和逐笔AI,它们各自具备独特的功能与优势,能够显著提升公文写作的效率和质量。
- **讯飞公文写作**:提供七大定制化文体及写作模板,支持内容加工、审稿核稿及格式套用,实现从素材筹备到稿件撰写、审核校对的全流程提效。
- **新华妙笔**:采用AI步骤式写作流程,通过简单填写公文要求生成初稿,并配备AI校对功能,自动给出修改建议,上手容易且高效。
- **智谱清言**:没有预设写作角色,需用户构建详细提示词(prompt),包含角色身份、背景信息、任务目标和输出要求,获得更为精准的回复,适用于多种公文类型。
- **逐笔AI**:不仅支持AI公文写作,还特别提供了AI金句写作和体制公文库功能。金句写作助力公文出彩,公文库则紧跟时事热点,快速提供相关资料,解决问题素材不足的困扰。
文章指出,AI公文写作工具不仅能提高工作效率,减轻工作负担,还能通过精细化修改和丰富的素材支持,使公文质量大幅提升。文章呼吁打工人积极学习使用这些工具,以提升个人竞争力,成为单位的“笔杆子”,最终实现工作与生活的平衡,享受下班自由。

更新时间 2024-10-01