本周一(9月16日),微软对 Microsoft 365 Copilot 办公辅助工具进行了重大升级,推出 Wave 2 版本。新版 Copilot 将为 Microsoft 365 用户带来一系列新功能和改进,进一步提升工作效率与用户体验,正式开启AI时代下的全新工作流!
主要更新内容
Copilot Pages
Copilot Pages 将 AI 生成的短暂内容转化为持久可编辑的素材,支持团队实时协作和内容迭代。Microsoft 365 Copilot 用户从今天起可以逐步体验此功能,预计 9 月底全面上线。
* 视频来源https://www.youtube.com/@Microsoft365
Microsoft 365 应用中的 Copilot 升级
对于全球数以百万计的用户来说,工作都在 Microsoft 365 应用中进行。Copilot 已经逐渐成为日常习惯,带来了个人生产力的提升和时间节省。
(1)Copilot in Excel
在Wave2更新后的Excel中,用户可以在未格式化为表格的数据中进行操作。新增功能包括支持更多公式,如XLOOKUP和SUMIF;条件格式设置;以及在图表和数据透视表等可视化工具中与Copilot进行迭代,满足不同需求。此外,Excel中的Copilot现在也能处理文本数据。
更令人振奋的是,微软推出了支持Python的Excel Copilot,将世界上最受欢迎的数据处理编程语言Python的强大功能与Excel中的Copilot结合起来。现在,任何人都可以使用自然语言与Copilot进行高级分析,如预测、风险分析、机器学习和复杂数据可视化,无需编写代码,相当于为团队增加了一位技术娴熟的数据分析师。目前,支持Python的Excel Copilot已进入公众预览阶段。
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(2)Copilot in PowerPoint
微软PowerPoint推出了Narrative Builder和Brand Manager,用户可以通过Copilot快速生成并完善演示文稿初稿,同时确保内容符合企业品牌标准。未来还将支持从公司资产库中提取图片,使演示更加专业和统一。
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(3)Copilot in Teams
Teams中的Copilot可以同时分析会议记录和聊天内容,为用户提供全面的会议总结。无论是遗漏的问题还是未讨论的想法,都能被快速识别和整理。该功能预计于2024年9月上线。
(4)Copilot in Outlook
在邮件过多时,Outlook的Copilot可以通过“优先处理我的收件箱”功能帮助用户快速找到重要邮件,自动生成简明摘要并解释优先级。未来,用户还可设置特定主题或联系人以确保高优先级处理。该功能预计于2024年底上线。
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(5)Copilot in Word
2024 年 9 月,Word 中的 Copilot 将实现对网络数据、工作文档、电子邮件及会议内容的快速引用,并将这些信息无缝整合进工作流程,助力用户快速完成初稿。此外,Copilot 还提供了新的Pages启动体验和实时协作功能,进一步提升了写作效率。
(6)Copilot in OneDrive
微软OneDrive将在2024年9月底前上线Copilot功能,该功能能够在无需打开文件的条件下快速分析文件,帮助用户查找信息、总结内容并比较多个文件的详细差异。
Copilot agents
Copilot agents作为AI助手,可以自动化各种业务流程,分为从简单问答型到更高级的自主代理。所有Copilot agents都符合Microsoft 365的数据安全承诺,而新的代理构建器使创建Copilot agents变得更加简便。
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Copilot agents和代理构建器将在接下来的几周内向所有客户全面推送,SharePoint中的Copilot agents和代理构建器将于10月初进入预览阶段。
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客户受益案例
在过去的 18 个月中,Copilot 已成为众多客户日常工作中不可或缺的工具。
Vodafone 为 68,000名 员工购买了 Copilot;
Amgen 利用 Copilot 加速了罕见病的研究;
Teladoc 的客户服务代理每周通过使用 Copilot 起草对常见客户问题的回复,节省了多达 5个小时 的工作时间;
Finastra 的营销人员使用 Copilot 后,将内容从构思到生产的速度提高了 75%;
Honeywell 的 Copilot 用户平均每周使用 Microsoft 365 Copilot 可以节省 92分钟,按照一年的使用时间计算,相当于节省了 74个小时。
这些案例充分展示了 Copilot 在提高工作效率、优化业务流程等方面的巨大价值。
“In the past, if we were building a major campaign like the Finance is Open campaign, it would’ve taken us three months to generate the content. We can do that now with Copilot in less than one.”
“在过去,如果我们要开展像‘金融开放’这样的大型活动,生成内容可能需要三个月的时间。而现在有了 Copilot,我们可以在不到一个月的时间内完成。”
—— Joerg Klueckmann, Head of Corporate Marketing and Communications, Finastra(Finastra 企业营销与传播主管)
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总结
### 微软Microsoft 365 Copilot推出Wave 2版本,重塑工作方式的全新里程碑**关键亮点总结**:
- **时间**:本周一(9月16日),微软正式推出了Microsoft 365 Copilot的Wave 2版本,标志着工作效率与AI智能化合作进入新阶段。
- **升级亮点**:
- **Copilot Pages**:AI生成的内容转化为可编辑且持久的团队协作素材,支持实时迭代,预计9月底全面上线。
- **Microsoft 365应用全面一站式升级**:
- **Excel Copilot**:新增Python支持,无需编码即可进行高级分析、数据可视化等操作,大大增强数据分析能力。
- **PowerPoint Copilot**:Narrative Builder和Brand Manager助力快速创建并优化演示文稿,确保品牌一致性。
- **Teams Copilot**:智能分析会议记录和聊天内容,提供全面总结和待办事项,预计2024年9月上线。
- **Outlook Copilot**:优先处理邮件功能,自动识别重要邮件并生成摘要,预计2024年底上线。
- **Word Copilot**:2024年9月加入网络数据与邮件内容的快速引用,提高写作效率,新增Pages启动与实时协作。
- **OneDrive Copilot**:无需打开文件即可分析、整理信息,预计2024年9月底前上线。
- **Copilot Agents**:AI助手自动化业务流程,从简单问答到高级自主代理,简化创建过程,全部符合Microsoft 365的数据安全标准。
- **客户案例**:展示了多个领域的企业(如Vodafone、Teladoc、Finastra、Honeywell)如何通过Microsoft 365 Copilot显著提升工作效率,加速业务流程,并最终节省了大量的时间和成本。
**引用聚焦**:
Finastra企业营销与传播主管Joerg Klueckmann分享道:“过去开展大型活动如‘金融开放’需三个月时间产生内容,如今Copilot让我们在不到一个月内即可完成。”这深刻地体现了Copilot在内容创作与工作流程优化方面的强大力量。
**结语**:
Microsoft 365 Copilot Wave 2版本的全线推出,不仅是AI技术在办公软件领域深度应用的又一重要里程碑,也是企业跨越传统工作模式,迎接智能化办公新时代的可靠助力。加入Copilot的行列,开启你的高效工作之旅吧!
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以上总结精炼了原文核心内容,突出了本次更新的重要性以及用户将获得的巨大便利。