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Copilot In Word Copilot In Powerpoint Copilot In Excel Copilot In Outlook Copilot In Teams Business Chat 1 - copilot in word 2 - copilot in excel 3 - copilot in powerpoint 4 - copilot in outlook 5 - copilot in teams 6 - business chatword
1、起草草稿
2、自动添加数据
3、自动生成FAQ
4、改变语气
5、文档建议
powerpoint
1、分析探索数据
2、对话形式修改编辑数据
3、自动发现数据相关性
excel
1、风格、布局、动画
2、演讲者提示
3、总结和提炼
outlook
1、自动总结
2、自动标记
3、自动生成回复
前两天微软和谷歌都发布了
自己办公系列产品的AI版本
分别是office 365 Copilot
和谷歌的workspace AI
相信大家都已经看过相关的
视频预告片了
昨天呢
微软又发布了一些更详细的视频内容
演示了office 365 Copilot
是如何集成到
用户每天都要使用的应用当中
来帮助他们保持工作的流畅性
将他们从一些繁杂的事务中解放出来
专注于手头的工作的
那么我们先来做一个总结
Copilot In Word
它能够用来撰写、编辑
总结和创作文档
Copilot In Powerpoint
它能够通过自然语言的命令
将用户的想法转化成为
设计好的演示文稿
也就是PPT
Copilot In Excel
它能够帮助用户操作和分析Excel
或者在短时间内
创建专业的数据可视化
Copilot In Outlook
它能够帮助用户整合和管理
收件箱里的邮件
从而节约出更多的时间
来用于实际的沟通
Copilot In Teams
它能够直接的从对话的上下文中
提炼出实时的摘要和待办事项
提高整个会议的效率
Business Chat
它汇集了来自于文档
表格PPT 电子邮件 日历 笔记
甚至是联系人中的数据
能够帮助用户总结聊天内容
撰写电子邮件
查找关键的一些日期
甚至根据其他的项目文件来制定计划
好了
接下来我们来详细介绍每一项的产品
1 - copilot in word
首先是Copilot In Word
它可以与用户一起来写作
编辑 总结和创作文档
它只需要你给他一个简短的提示
比如说
基于一个已有的文档或者是电子表格
它就能为你创建出一个
初步的文档草稿
而且自动的将其他的内容
比如说其他文档
或者表格中的图片数据
添加到现有的这个文档中
然后它还可以对文档做出总结
改写部分甚至整个的文档
甚至还可以
基于这个文档来自动生成FAQ
此外Copilot还可以帮助用户来改变
你使用的文字的语气
比如说
你想让这个文字更显得更专业一点
热情一点 随意一点
或者是一种表示感谢的文字
他都可以做到
甚至呢还会给出一些建议
让你去加强这个文档中的某个论点
观点
或者是删除文档中
不一致的这些观点的内容
我觉得这个功能
应该能够很大的提高
大量的文档性工作的工作效率
比如说像文秘啊产品经理等等对吧
但是最后呢
还得看一下它在中文语境
中文环境中使用的效果是如何的
2 - copilot in excel
第二个是Copilot In Excel
它不仅可以帮助你
完成一份Excel的数据汇报
甚至你可以和它一起来
分析和探索这个Excel中的数据
比如说你可以通过对话的形式
让Copilot来帮你
修改和编辑Excel中的数据
比如说合并表格列或者是计算公式
这些都已经是最基本的
小儿科式的功能了
你还可以向Copilot提出
跟这个表格中的数据有关的相关问题
比如说直接让它给出
这个表格中数据的分析结果
或者是趋势变化
Copilot甚至还能够自动发现
数据之间的相关性
提出一些假设的方案
然后帮助用户生成新的数据模型
以及相关的可视化图表
我感觉这个公司里
一大批所谓的数据分析师都要下岗了
3 - copilot in powerpoint
第三个是Copilot In Powerpoint
你只需要把你的想法告诉这个Copilot
它就能够帮你生成一份精美的PPT
这个想法可以来自于现有的表格文档
或者是会议纪要
甚至呢可能只是一句话
然后Copilot就能够根据你提供的内容
生成相关的PPT
生成的PPT呢不仅格式很精美
而且呢
甚至连演讲者提示也都帮你生成好了
然后你就可以通过对话的方式
对这个PPT进行一些调整
包括它的风格 布局
里边的文字内容
甚至是添加一些动画效果
然后Copilot还可以对一个十分冗长的PPT
比如说十几页是几十页的PPT
进行总结和精炼
从而形成一个新的精简版的PPT
那我觉得这个产品
应该算是一个大杀器
因为在国内的企业
很多人要不就是不会做PPT是吧
要不就是天天做PPT
搞什么汇报啊演示啊等等等
所以我觉得
这个功能应该在国内是最实用的
4 - copilot in outlook
第四个是Copilot In Outlook
它可以把你的邮件
变成你的私人助理
比如说你外出休假回来之后呢
回来让Copilot总结一下
你都错过了哪些邮件
有没有一些重要的项目
把这些东西都标记出来等等
这个Copilot不仅能够
从大量冗长的错综复杂的
电子邮件Thread中
总结出相关的重要信息
还可以自动分析这些邮件的内容
了解来来回回的邮件中
每个人都有什么样不同的观点
甚至是哪些问题还没有被回答
然后自动的去帮你生成一些邮件回复
同时可以引用其他电子邮件
里边的内容或者是数据
接下来你就可以调整这个回复中
所使用的这个文字的语气
或者是这个内容的长度
你想让回复的内容长一点或者短一点
甚至你还可以通过对话的形式
让这个Copilot为你去发送会议邀请
预定这个会议时间
甚至是撰写会议内容
那我觉得呢
其实对于国内的公司和个人来说
邮件的使用频率其实是不是太高的
只有对一些重要的或者(需要)留底的
这个东西才考虑用邮件
而且现在的这个垃圾邮件也太多
不过对于这个外企
或者是一些这种外贸性的企业
我认为是非常适合的
5 - copilot in teams
第五个
是Copilot In Teams
它可以帮助用户进行更有效的会议
加快对话的速度
整理关键的讨论点
甚至总结下一步关键的action
在聊天中呢
Copilot可以为你去解答一些具体的问题
或者提醒你有哪些错过的事情
而所有这些呢
都不会打断整个讨论的过程
借助这个Copilot
你可以实现根据聊天的历史记录
来创建会议
然后选择合适的人来进行跟进
以及安排下一次的会议等等
具体来说呢比如说
你可以让Copilot帮你总结
会议中的观点和分歧
然后根据这个会议所讨论的内容
建立一个用来决策的表格
然后在会议结束后呢
总结这些会议的决定
以及有哪些建议的下一步行动
不过呢考虑到国内
很多公司的这个管理方式
还是非常粗放的
基本上都喜欢口头的方式
所以我觉得这个功能的效果
可能在国内会打折扣
况且国内用teams的本来就少
但是我觉得像企业微信
钉钉 飞书这些产品
可以借鉴一下这个功能
6 - business chat
最后一个是Business Chat
这个功能是内置在teams产品中的
感觉就像是一个大杂烩
据说可以跨越用户所有的数据和应用程序
让用户能够做到前所未有的事情
比如说他可以将你的文档 表格 PPT
电子邮件 日历
笔记甚至是联系人中的数据
全部都汇集起来
甚至将团队中所有人的
信息和数据都汇集起来
从而提高团队内部
整体信息的同步和理解
比如说你可以让它总结一下
昨天晚上有哪些产品升级相关的聊天
邮件或者是文件
或者是你想了解一下
某个项目的下一个里程碑是什么
然后有没有什么风险
然后你让这个copilot给出一些
这个解决这些风险的建议
或者是
你可以根据其他部门的OKR
来让Copilot编写你自己这部门的OKR
等等吧这些
我觉得这个功能可能会
比较依赖于这个公司的企业文化
如果你这个公司的企业文化
是一个比较开放的文化
那这个效果可能还不错
但是如果你这个企业内部呢
本身就是山头林立信息壁垒很大对吧
那么我觉得这个功能的效果
就可能会打折扣
另外一个问题呢
就是可能会有信息风暴的问题
就是你企业大了吗
一天的信息消息和数据量都会非常大
那这个无论是对于计算资源的消耗
还有这个产品的使用效果
我觉得都会有一定的影响
那么关于office 365 Copilot的相关功能
我们就先介绍到这里
后面有详细的进展
再跟大家继续来分享
最后呢
我想用这个微软全球副总裁
Microsoft 365全球事业部的负责人
施阳（Jared Spataro）
他在前两天发布会开场时说的一句话
来作为结尾
那就是
100年后我们将会回顾这一时刻
那才是真正的数字时代的开始